materiaal reserveren
References
Accordions
De gemeentelijke uitleendienst is een dienstverlening voor (erkende) Zoerselse verenigingen. U kunt als erkende vereniging, of onder voorwaarden ook als niet-erkende vereniging, verschillende materialen uitlenen voor de organisatie van uw activiteit of evenement. U reserveert de materialen vooraf - ten vroegste één jaar en ten laatste één maand - voor het evenement.
Privé-personen kunnen enkel een aanvraag doen voor vlaggen, vlaggenmasten, nadarbarelen en sierboompjes (bijvoorbeeld voor jubileums in de straat).
Bekijk hier het volledige reglement van de uitleendienst en de prijzen van de materialen.
meubilair
| materiaal | maximum aantal beschikbaar | prijs per eenheid (incl. vervoer) |
|---|---|---|
| stoelen (per pakket: 50 stoelen) | 9 karren | € 15 |
| vouwtafels voor 4 personen (per pakket: 10 tafels) | 11 karren | € 20 |
| receptietafels (per pakket: 10 tafels) | 1 pakket | € 20 |
| podiumelement 2 m x 1 m (per pakket: 6 podiumelementen) | 6 karren | € 20 |
| dansvloer 3 m x 0,75 m (per pakket: 15 dansvloer-elementen) | 6 pakketten | € 20 |
Dit materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud infrastructuur.
buitenmateriaal
| materiaal | maximum aantal beschikbaar | prijs per eenheid (incl. vervoer) |
|---|---|---|
|
nadarbareel 2,2 m lang (per pakket: 100 nadars/drang-hekken) |
3 pakketten | € 10 |
| nadarbareel 2,2 m lang (per pakket: 50 nadars/dranghekken) | 2 pakketten | € 5 |
| Heras veiligheidshekwerk van 3,3 m x 2 m (per pakket: 30 hekwerken) | 1 pakket | € 15 |
| sanitair (per toiletwagen) | 1 wagen | € 50 |
|
Easy up tent 3 m x 3 m |
3 stuks | € 12,50 |
Dit materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud infrastructuur.
decoratie
| materiaal | maximum aantal beschikbaar | prijs per eenheid (incl. vervoer) |
|---|---|---|
|
vlaggenmast* |
20 stuks | € 1 |
|
vlaggen** |
meerdere | gratis |
|
sierboompjes* |
20 stuks | gratis |
*Dit materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud infrastructuur.
**We beschikken over Europese, Belgische, Vlaamse en Zoerselse vlaggen. Op vraag kunnen we ook vlaggen van andere landen ter beschikking stellen. Geef in het opmerkingenveld onderaan deze pagina aan hoeveel vlaggen u van welke soort wenst. U moet de vlaggen zelf afhalen en terugbrengen bij de afdeling vrije tijd in ons administratief centrum (Handelslei 167).
veiligheid
| materiaal | maximum aantal beschikbaar | prijs per eenheid (incl. vervoer) |
|---|---|---|
|
kar met veiligheidspakket (brandblusapparaat + noodverlichting)* |
1 | € 5 |
|
signalisatie voor fietsparking** |
2 | gratis |
| CO2-meter** | 3 stuks, slechts 1 per evenement | gratis |
| Easy up tent 3 m x 3 m | 3 stuks | € 12,50 |
* Het materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud.
** U moet het materiaal zelf afhalen en terugbrengen bij onze dienst onderhoud (Achterstraat 18). Op werkdagen tot 16 uur en op vrijdag vóór 15 uur.
*** U moet het materiaal zelf afhalen en terugbrengen bij de afdeling vrije tijd in ons administratief centrum (Handelslei 167). Per artikel betaalt u € 100 waarborg. Dit bedrag neemt u - samen met het tarief - contant mee bij afhaling.
herbruikbare bekers en wasunit
| materiaal | minimum hoeveelheid af te nemen | prijs |
|---|---|---|
| standaardbekers 30 cl | per doos van 500, minimaal 2 dozen af te nemen | € 42,35 per doos incl. transport |
| bekers 40 cl | doos van 400 | € 40 + transportkosten |
|
bekers 50 cl |
doos van 200 | € 20 + transportkosten |
|
wijnbekers 50 cl |
doos van 50 | € 11,50 + transportkosten |
|
champagnebekers 50 cl |
doos van 50 | € 11,50 + transportkosten |
| sorteerbak herbruikbare bekers 120 liter | 10 stuks | € 0,50 |
|
verloren beker |
per stuk | € 0,85 / stuk en worden nadien doorgerekend |
| wasunit herbruikbare bekers | 1 beschikbaar |
€ 40 |
Voor alle niet-standaardbekers wordt een transportkost aangerekend door Ecocup die we integraal aan u doorrekenen. De kost is afhankelijk is van de brandstofprijzen. In oktober 2022 bedroeg deze € 145 per pallet.
Het materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud.
geluid, muziek en elektronica
| materiaal | maximum aantal beschikbaar | prijs per eenheid (incl. vervoer) |
|---|---|---|
|
muziekinstallatie flight case + 2 boxen indoor* |
1 installatie | € 17,50 |
| actieve box + CD-speler, kabels, micro en statief** | 1 installatie | + € 100 waarborg |
| extra actieve box** | 1 stuk | + € 100 waarborg |
| zanginstallatie (6 uitgangen)** | 1 installatie | + € 100 waarborg |
|
geluidsmeters** |
1 stuk | + € 100 waarborg |
|
beamer** |
1 stuk | + € 100 waarborg |
| 6 walkietalkies** | 1 set | + € 100 waarborg |
| elektriciteitskast (paddenstoel) en verlengkabel*** | 3 stuks | gratis (maximum 1 per evenement) |
* U moet het materiaal zelf afhalen en terugbrengen bij onze dienst onderhoud infrastructuur (Achterstraat 18). Op werkdagen tot 16 uur en op vrijdag vóór 15 uur.
** U moet het materiaal zelf afhalen en terugbrengen bij de afdeling vrije tijd in ons administratief centrum (Handelslei 167). Per artikel betaalt u € 100 waarborg. Dit bedrag neemt u - samen met het tarief - contant mee bij afhaling.
*** Het materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud.
afval
| materiaal | maximum aantal beschikbaar | prijs per eenheid (incl. vervoer) |
|---|---|---|
|
container 1100 liter voor restafval |
2 stuks | € 20 + 0,2525 / kilo restafval achteraf via factuur IGEAN* |
|
sorteerbak restafval 120 liter |
35 stuks | € 0,50 |
| sorteerbak PMD 120 liter | 10 stuks | € 0,50 |
| zak PMD 120 liter | - | € 2,50 / 10 zakken |
Dit materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud.
*De factuur voor afvalverwerkingskost van IGEAN gaat rechtstreeks naar de vereniging.
-
Reserveer het materiaal minstens een maand op voorhand en maximum een jaar op voorhand. Let op! Is uw aanvraag te laat? We bekijken wat er nog mogelijk is maar kunnen u niets garanderen.
- Reserveer het materiaal bij voorkeur via het webformulier (onderstaande rode knop). U kunt ook de materialen reserveren bij ons onthaal (contactgegevens in contactblok).
- De dienst evenementen behandelt alle aanvragen steeds in volgorde van binnenkomen.
- Na uw aanvraag krijgt u een bevestiging van welk materiaal nog vrij is. U ontvangt ook een berekening van de retributie voor de gereserveerde materialen.
- Maak zeker op tijd de nodige afspraken met onze dienst onderhoud (Achterstraat 18) voor een levering of afhaling van het gewenste materiaal. Bezorg indien nodig voor de grote en zware materialen tijdig een inplantingsplan waar de materialen precies moeten worden afgezet.