het Klavier

wat

Het Klavier is een aparte zaal van gebouw de Vleugel en bestaat uit een zaal en een cafetaria.
Je kan de zaal en de cafetaria samen maar ook apart huren.

zaal
Je kan de zaal huren voor voordrachten, optredens, voorstellingen en privé-, bedrijfs- of verenigingsfeesten. Ook fuiven zijn toegestaan. Voor openbare fuiven moet je wel eerst toestemming van ons hebben.

cafetaria

De cafetaria is ideaal voor kleinschalige activiteiten, vergaderingen en kleine feesten zonder geluidsoverlast.

Deze locatie is een plaspunt.

inrichting

zaal

oppervlakte 185 m² polyvalente ruimte
maximum aantal personen: 183
100 stoelen beschikbaar, geen tafels
vast podium met lichtbrug
ingerichte koeltoog met tapkranen en glazen
vestiaire aan de inkom

reserveren

zaal
Reserveer de zaal maximum een jaar en minstens zeven dagen op voorhand via ons aanvraagformulier (via onderstaande rode knop) of via de dienst evenementen en noodplanning (zie gegevens in het contactblok). Je reserveert ook de periode die je nodig hebt voor het klaarzetten en opruimen van de activiteit. De reservatie is pas definitief na ondertekening van de gebruiksovereenkomst.

Je kan twee werkdagen vooraf een toegangsbadge en een sleutel (voor paaltjes van de brandweg) afhalen bij ons onthaal. Bezorg de badge en sleutel daar ten laatste twee werkdagen na de activiteit terug.

cafetaria

Wil je de cafetaria (ook) huren, dan kan je bij bij OKRA Sint-Antonius terecht: 0497 66 79 59 of magda1.janssens@telenet.be.

afspraken zaal

gebruik drank

Als je de toog wilt gebruiken, moet je de drank bestellen en betalen bij:

drankhandel Mister Drinks
Ludo Leirs
Achterstraat 25-29
03 383 19 30 of 0485 94 19 47

Hiervoor zullen de nodige glazen voorzien zijn. Wijn, cava, koffie en/of thee mag je zelf meebrengen, maar je zorgt dan zelf voor de wijnglazen en tassen.

schoonmaak en nazorg

Maak de vloer en het podium bezemschoon (als het nodig is met water en zeep).
Maak de toog en de tapinstallatie schoon en was het gebruikte materiaal af.
(Lege) drank zet je terug in de drankenberging (bij voorkeur tel je die na je activiteit).
Maak alle gebruikte vuilnisbakken leeg en neem het afval mee in vuilniszakken.
Zoerselse verenigingen kunnen een afvalstraatje huren (recyclagecontainers).
Schakel alle toestellen uit, sluit de deuren en ramen en doe de lichten uit.

andere afspraken

Je mag geen versieringen of andere voorwerpen ophangen (ook niet met plakband of duimspijkers).
Alle vormen van rookproductie zijn verboden.
Je kan spots van maximum 50 kg ophangen aan de vaste lichtbrug
- Elke spot dient dubbel gezekerd te worden.
- De minimale tussenafstand van de bevestigingspunten moet 1 m zijn.
- Het maximale totale gewicht dat bevestigd mag worden is 1000 kg.
Om geluidshinder te vermijden, moeten de deuren van de zaal dicht blijven.
Je moet de muziek uiterlijk om 3 uur stopzetten.
Eventuele schade die je maakt, wordt aan jou aangerekend.
Je moet zelf het auteursrecht via Sabam in orde brengen. Voor de billijke vergoeding betalen wij een jaarlijkse vergoeding voor de normale activiteiten in de zaal.