de Kapel

wat

De Kapel is een feestzaal geschikt voor podiumoptredens (theatervoorstellingen, concerten, dans …), lezingen, voordrachten, filmvoorstellingen, tentoonstellingen en privé-, bedrijfs- of verenigingsfeesten. Openbare fuiven zijn niet toegelaten. 

Voor reservaties en praktische afspraken neem je contact op met ons onthaal (gegevens in contactblok). 

Je kan twee werkdagen vooraf een toegangsbadge halen bij ons onthaal. Bezorg de badge daar ten laatste twee werkdagen na de activiteit terug. 

inrichting

feestzaal + foyer

• oppervlakte feestzaal: 300 m² (24 x 11 m)
• oppervlakte foyer: 90 m² (12,5 x 9 m)
• maximum aantal personen: 400
• huidig aanbod:
  • 240 stoelen
  • 30 tafels  (u kunt zelf nog tafels bijhuren via de uitleendienst)
• 20 podiumelementen 
• 8 receptietafels
• geluidsinstallatie met vier micro's met draad, één statief aanwezig (neem vooraf tijdens de openingsuren contact op met ons onthaal zodat we de materialen kunnen klaarleggen)
• vaste projector (beamer) met HDMI aansluiting, groot scherm van 4 x 2 m
• vestiaire indien nodig met kaartnummers (op voorhand aanvragen)

• kleedkamers voor artiesten en een artiestenruimte 

• sanitaire voorzieningen in kelder

• ingerichte koeltoog met tapkranen, koffiezetapparaat, glazen en tassen

• wijn- en cavaglazen en drankbekers zijn zelf mee te brengen of je kan ze bij de brouwer bestellen als je daar de drank afneemt.

keuken

• professionele keuken (12,5 x 5,5 m) 
• gasfornuis met vier bekkens 
• microgolfoven
• grote dubbele spoeltafel 
• dampkap met luchtcompensatie
• koelkamer
• friteuse (olie zelf te voorzien en te verwijderen na gebruik) 
• vaatwasmachine 
• potten en kookgerei zelf te voorzien

reserveren

Reserveer de zaal maximum één jaar en minstens zeven dagen op voorhand via ons aanvraagformulier (via onderstaande rode knop) of via ons onthaal (zie gegevens in het contactblok). Je reserveert ook de periode die je nodig hebt voor het klaarzetten en opruimen van de activiteit. De reservatie is pas definitief na ondertekening van de gebruiksovereenkomst. Na afloop ontvang je een factuur van ACCB nv. 

afspraken

afval

Afval moet worden gesorteerd, met gebruik van de juiste zakken en juiste containers.

Maak na je activiteit alle gebruikte vuilnisbakken leeg. Je neemt dit afval zelf mee naar huis. Ook alle lege flessen neem je zelf mee. Er wordt dus geen afval achtergelaten.

schoonmaak en nazorg

• Maak de vloer van de zaal, de foyer en de keuken bezemschoon.
• Maak de toog, de tapinstallatie en alle gebruikte toestellen schoon en was het gebruikte materiaal af.
• Zet de tafels en stoelen terug op de aangeduide plaats.
• Maak de koeltoog in de foyer leeg, reinig hem, schakel hem uit en laat de deuren open.
• Maak de koelkamer in de grootkeuken leeg, schakel ze uit en laat de deuren open.
• Maak de friteuse leeg en de vaatwasmachine proper. Je neemt de gebruikte olie zelf mee.
• Sorteer (lege) drank en plaats de ongebruikte drank terug in de kelder.
• Schakel alle toestellen uit, sluit de deuren en ramen en doe de lichten uit. 

andere afspraken

• Als je vóór het gebruik van de accommodatie onregelmatigheden vaststelt, contacteer dan ons onthaal.
• Als je bepalingen uit het reglement niet naleeft, kan een meerprijs of schadevergoeding worden aangerekend.
• Je moet zelf het auteursrecht via Sabam in orde brengen. Voor de billijke vergoeding betalen wij een jaarlijkse vergoeding voor de normale activiteiten in de zaal.

gehoorondersteuning

wat

De Kapel is uitgerust met een systeem voor gehoorondersteuning. Of je nu een hoorapparaat draagt of gewoon graag kraakhelder geluid hoort: je mist hierdoor geen enkele noot. 

Het geluid wordt rechtstreeks aan de bron opgenomen en via wifi naar je gsm-toestel gestuurd. Via een app kan je dan live meeluisteren met je hoorapparaat, oortjes of hoofdtelefoon (verbonden met je smartphone via bluetooth of mini-jack).

hoe

Download de app (Sennheiser MobileConnect) via de QR-code in de Kapel of via:

• Google Play
• App Store

Klik hier voor een stap-voor-stap handleiding.

meer info

Boek je als vereniging de Kapel om er een voorstelling met geluid te organiseren? Maak dan altijd eerst een afspraak met onze zaalbeheerder (zie ‘contact’). Hij geeft je graag meer uitleg over de geluidsinstallatie en hoe je het systeem correct aansluit.

tarieven

* Klik hier voor meer informatie over erkenning.