materiaal reserveren

wat

De gemeentelijke uitleendienst is een dienstverlening voor (erkende) Zoerselse verenigingen. Je kan als erkende vereniging, of onder voorwaarden ook als niet-erkende vereniging, verschillende materialen uitlenen voor de organisatie van je activiteit of evenement. Je reserveert de materialen vooraf - ten vroegste één jaar en ten laatste één maand - voor het evenement.

Privé-personen kunnen enkel een aanvraag doen voor vlaggen, vlaggenmasten, nadarbarelen en sierboompjes (bijvoorbeeld voor jubileums in de straat).

Bekijk hier het volledige reglement van de uitleendienst en de prijzen van de materialen.

beschikbaar materiaal

meubilair

materiaalmaximum aantal beschikbaarprijs per eenheid (incl. vervoer)
stoelen (per pakket: 50 stoelen)9 karren€ 15
vouwtafels voor 4 personen (per pakket: 10 tafels)11 karren€ 20
receptietafels (per pakket: 10 tafels)1 pakket€ 20
podiumelement 2 m x 1 m (per pakket: 6 podiumelementen)6 karren€ 20
dansvloer 3 m x 0,75 m (per pakket: 15 dansvloer-elementen)6 pakketten€ 20

Dit materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud.

buitenmateriaal

materiaalmaximum aantal beschikbaarprijs per eenheid (incl. vervoer)
nadarbareel 2,2 m lang  (per pakket: 100 nadars/drang-hekken)3 pakketten€ 10
nadarbareel 2,2 m lang (per pakket: 50 nadars/dranghekken)2 pakketten€ 5
Heras veiligheidshekwerk van 3,3 m x 2 m (per pakket: 30 hekwerken)1 pakket€ 15
borden met ‘opgepast evenement’2 stuksgratis
sanitair (per toiletwagen)1 wagen€ 50
Easy up tent 3 m x 3 m3 stuks€ 12,50

Dit materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud.

decoratie

materiaalmaximum aantal beschikbaarprijs per eenheid (incl. vervoer)
vlaggenmast*20 stuks€ 1
vlaggen**meerderegratis
sierboompjes*20 stuksgratis
bache rookvrij-campagne "bedankt om hier niet te roken"-gratis
bache rookvrij-campagne "bedankt om hier niet te roken" met nadarbareel-gratis

*Dit materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud.

**We beschikken over Europese, Belgische, Vlaamse en Zoerselse vlaggen. Op vraag kunnen we ook vlaggen van andere landen ter beschikking stellen. Geef in het opmerkingenveld onderaan deze pagina aan hoeveel vlaggen je van welke soort wenst. Je moet de vlaggen zelf afhalen en terugbrengen bij de afdeling vrije tijd in ons administratief centrum (Handelslei 167).

veiligheid

materiaalmaximum aantal beschikbaarprijs per eenheid (incl. vervoer)
kar met veiligheidspakket (brandblusapparaat + noodverlichting)*1€ 5
CO2-meter**3 stuks, slechts 1 per evenementgratis
Easy up tent 3 m x 3 m3 stuks€ 12,50

* Het materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud.
** Je moet het materiaal zelf afhalen en terugbrengen bij onze dienst onderhoud (Achterstraat 18). Op werkdagen tot 16 uur en op vrijdag vóór 15 uur.
*** Je moet het materiaal zelf afhalen en terugbrengen bij de afdeling vrije tijd in ons administratief centrum (Handelslei 167). Per artikel betaal je € 100 waarborg. Dit bedrag neem je - samen met het tarief - contant mee bij afhaling.

herbruikbare bekers

materiaalminimum hoeveelheid af te nemenprijs
standaardbekers (25 cl)box van 600 stuks€ 55,25 per box
wijnbekersbox van 96 stuks€ 23,33 per box
champagnebekersbox van 142 stuks€ 33,91 per box
verloren / gebroken standaardbekerper stuk€ 0,50 per stuk
verloren / gebroken wijn- of champagnebekerper stuk€ 2,5 per stuk

Als de transportbox nog verzegeld is bij teruggave aan Cupnation, moet je enkel de huurprijs van de bekers en box betalen, wat ongeveer een derde van bovenstaande prijs is. 

Het materiaal moet zelf opgehaald worden bij Cupnation in Malle. 

geluid, muziek en elektronica

materiaalmaximum aantal beschikbaarprijs per eenheid (incl. vervoer)
muziekinstallatie flight case + 2 boxen indoor*1 installatie€ 17,50
actieve box + CD-speler, kabels, micro en statief**1 installatie 
extra actieve box**1 stuk 
zanginstallatie (6 uitgangen)**1 installatie 
geluidsmeters**1 stuk 
beamer**1 stuk 
6 walkietalkies**1 set 
elektriciteitskast (paddenstoel) en verlengkabel***3 stuksgratis
(maximum 1 per evenement)

* Je moet het materiaal zelf afhalen en terugbrengen bij onze dienst onderhoud (Achterstraat 18). Op werkdagen tot 16 uur en op vrijdag vóór 15 uur.
** Je moet het materiaal zelf afhalen en terugbrengen bij de afdeling vrije tijd in ons administratief centrum (Handelslei 167). 

*** Het materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud.

afval

materiaalmaximum aantal beschikbaarprijs per eenheid (incl. vervoer)
container 1100 liter voor restafval2 stuks€ 20
+ 0,2525 / kilo
restafval achteraf via factuur IGEAN*
sorteerbak restafval 120 liter35 stuks€ 0,50
sorteerbak PMD 120 liter10 stuks€ 0,50
afvaleiland: 1 Heras veiligheidshek en 4 containers 120 liter (zonder afvalzakken)4 stuks€ 2
zak PMD 120 liter-€ 2,50 / 10 zakken

Dit materiaal wordt op locatie gebracht door onze dienst onderhoud.
*De factuur voor afvalverwerkingskost van IGEAN gaat rechtstreeks naar de vereniging.

procedure

  • Reserveer het materiaal minstens een maand op voorhand en maximum een jaar op voorhand. Let op! Is je aanvraag te laat? Dan bekijken we wat er nog mogelijk is maar kunnen je niets garanderen.

  • Reserveer het materiaal bij voorkeur via het webformulier (onderstaande rode knop). je kan de materialen ook reserveren bij ons onthaal (contactgegevens in contactblok).
  • De dienst evenementen behandelt alle aanvragen steeds in volgorde van binnenkomen.
  • Na je aanvraag krijg je een bevestiging van welk materiaal nog vrij is. Je ontvangt ook een berekening van de retributie voor de gereserveerde materialen.
  • Maak zeker op tijd de nodige afspraken met onze dienst onderhoud (Achterstraat 18) voor een levering of afhaling van het gewenste materiaal. Bezorg indien nodig voor de grote en zware materialen tijdig een inplantingsplan waar de materialen precies moeten worden afgezet.
materiaal aanvragen

nuttige documenten

reglement uitleendienst

nuttige links

sportmateriaal aanvragen