uw evenement of activiteit aanvragen

Print

Als u een evenement of activiteit organiseert, moet u dit in sommige gevallen vooraf aanvragen of melden. Als u bij een activiteit bijvoorbeeld gebruik maakt van het openbaar domein (pleinen, straten ...) of u wilt versterkte muziek spelen na 22 uur, dan hebt u hiervoor toelating nodig van het college van burgemeester en schepenen. Ook als u een ander groot evenement organiseert in Zoersel (fuif, veldtoertocht, straatfeest ...) moet u dit aanvragen. 

Als uw evenement voldoet aan een van onderstaande voorwaarden, moet u verplicht op tijd een aanvraag of melding indienen. Uw evenement:

  • vindt (gedeeltelijk) plaats op het openbaar domein,
    of heeft impact op het openbaar domein
    of de verkeerssituatie waardoor maatregelen nodig zijn.
  • omvat een specifiek veiligheidsrisico zoals carbuurschieten, open vuur, kampvuur, nachtspel, ...
  • is publiek toegankelijk met elektronisch versterkte muziek boven 85 dB en/of geluidsoverlast tussen 22 en 7 uur.
  • is publiek toegankelijk met minstens 500 bezoekers of aanwezigen.
  • is publiek toegankelijk met tijdelijke constructies (tenten, cateringwagens, springkussens,…).
  • is publiek toegankelijk en vereist 'speciale' toelatingen zoals gokken (bingo) of schenken van sterke drank (ook mixen met sterke drank).

Let op:

  • Voor private evenementen op privaat terrein kan de gemeente geen toelatingen geven.
  • Op àlle evenementen, ook degene die niet aangevraagd of gemeld moeten worden, is het Uniform Politiereglement Voorkempen (GAS-reglement), met o.a. bepalingen over (geluids)overlast, van toepassing. 

Doe het aanvragen of melden van uw evenement of activiteit via een van de onderstaande formulieren. Vul het formulier in en bezorg het aan onze dienst evenementen en noodplanning (via gegevens in het contactblok). 

Voor een nachtspel of kampvuur vult u onze online formulieren in.

Onze diensten behandelen uw aanvraag en indien nodig wordt er goedkeuring gevraagd aan het college. Nadien krijgt de contactpersoon van het evenement of activiteit bericht van ons. Alle aanvragen (van materiaal of dergelijke) zijn steeds onder voorbehoud van de goedkeuring.

op tijd aanvragen

Wilt u zeker zijn dat alles tijdig in orde is?

  • Een aanvraag voor een groot evenement doet u minstens twee maanden op voorhand;
  • een zaalfuif of kleiner evenement vraagt u minstens zes weken op voorhand aan.

Let op! Is uw aanvraag te laat? We bekijken wat er nog mogelijk is maar kunnen u niets garanderen.

nuttige documenten

nuttige links