omgevingsvergunning voor het vellen van bomen

Als je een boom hebt die vanwege veiligheidsoverwegingen, ziekte of slechte staat en niet in bosverband staat, dan moet deze met een omgevingsvergunning voor het vellen van bomen gekapt worden.

Ben je niet zeker welke vergunning je nodig hebt? Volg dan het stappenplan 'bomen kappen | welke vergunning heb je nodig?'

Je doet de aanvraag voor een omgevingsvergunning via het Omgevingsloket. We hebben dus geen papieren versie meer van je nodig. Het loket voorziet een snelinvoer voor kapvergunningen, een handige tool waarmee je jouw aanvraag snel en eenvoudig kunt indienen. 

Voor vragen bij het opstellen en indienen van een aanvraag kan je terecht bij de dienst milieu (gegevens in contactblok).

stap 1: voorbereiding

Voordat je start met het invoeren van jouw gegevens, moet je een aantal zaken op je computer klaar hebben:

  • drie genummerde recente foto’s (tuin in z’n geheel, foto van de te rooien/snoeien boom, eventueel detailfoto);
  • een digitaal of ingescand plan van het volledige perceel met volgende aanduidingen:
    • waar je woning, garage, tuinhuis ... is;
    • waar de te vellen/snoeien boom staat (met vermelding van de boomsoort en stamomtrek op 1 m hoogte);
    • waar de genummerde foto’s genomen zijn en vanuit welke richting;
    • waar er nog andere bomen staan in een straal van 5 m rond de te vellen/snoeien boom (met vermelding van de boomsoort en stamomtrek op 1 m hoogte);
  • je elektronische identiteitskaart (eID) en een kaartlezer.

stap 2: jouw aanvraag online indienen

  • Surf naar het Omgevingsloket. Klik op ‘ga naar het loket’ en log in met uw eID.
  • Kies snelinvoer.
  • Selecteer ‘boom- en/of reliëfwijziging’. Dat vind je helemaal onderaan, onder ‘landschapsbeheer’. Klik nadien op ‘project aanmaken’.
  • Vul bij ‘naam’ het onderwerp in. Selecteer vervolgens ‘aanvraag omgevingsvergunning’ en klik op ‘volgende’.
  • Vul je gegevens in en klik op ‘volgende’.
  • Vul het adres in waar de te vellen/snoeien boom staat. Klik nadien op ‘ga naar adres’. Klik op het gewenste perceel, zodat dit geel oplicht. Klik op ‘volgende’.
  • Duid ‘vellen van bomen’ aan, vul in welke werken u exact wil uitvoeren en klik op ‘volgende’.
  • Laad de nodige documenten op.
  • Duid ‘gelezen en goedgekeurd’ aan en klik op ‘tekenen en indienen’.
  • Je dossier werd succesvol ingediend.

Let op: staat er in de rechterbovenhoek ‘aanvraag is vergrendeld’, dan heb je een stap te weinig uitgevoerd en wordt jouw aanvraag niet verstuurd. Voer dan de stap ‘aanvraag indienen’ (opnieuw) uit.

behandeling van jouw aanvraag

Zodra je aanvraag toekomt bij onze dienst milieu bekijken zij - binnen de 30 dagen - of jouw dossier volledig is.

  • Zo ja, dan starten zij de procedure op.
  • Is dat niet zo, dan word je daarvan verwittigd en heb je 14 dagen de tijd om de ontbrekende informatie te bezorgen.

Als het aangewezen is om ter plaatse te komen kijken, zal onze milieudienst je contacteren om een afspraak te maken.

Zodra jouw dossier volledig is verklaard, heeft onze dienst milieu (maximum) 60 dagen de tijd om je dossier voor te leggen
aan het college van burgemeester en schepenen. Zij beslissen of je aanvraag vergund wordt of niet. Die beslissing wordt vervolgens ingegeven in het omgevingsloket, waarna je hierover een mailtje krijgt.

bekendmaking

Ontving je een vergunning, dan ben je verplicht om dit gedurende 30 dagen bekend te maken op het perceel in kwestie. Tijdens die periode kunnen omwonenden of andere betrokkenen namelijk beroep aantekenen tegen jouw vergunning. Je krijgt het bekendmakingsformulier digitaal toegestuurd via het omgevingsloket. Dit formulier bevestig je op een officiële gele affiche, die je gratis kunt afhalen in ons administratief centrum of in de bibliotheken in Halle en Zoersel. Het is wettelijk verplicht gebruik te maken
van deze gele affiche, opdat uw bekendmaking duidelijk zichtbaar zou zijn vanop de openbare weg.

Zodra de gele affiche + bekendmakingsformulier uithangt, registreer je in het Omgevingsloket:

  • de datum;
  • een foto, als bewijs van de bekendmaking.

De beroepstermijn van 30 dagen begint dan te lopen.

uitvoering

Na die periode van 30 dagen bekijkt onze milieudienst - binnen de 5 dagen - of er al dan niet beroep is aangetekend. Verneem je niets van ons binnen de 35 dagen na de start van de bekendmaking, dan mag je starten met de uitvoering van de werken. Vergeet die startdatum niet in te geven in het Omgevingsloket.

Je vergunning blijft twee jaar geldig.

De aflevering van een omgevingsvergunning voor het vellen van bomen is gratis.

Er kunnen zich andere situaties of procedures voordoen, waardoor er toch kosten komen. Je kijkt hiervoor best in het belastingreglement of neemt contact op met de dienst milieu.